小时和联系信息

  • 工厂的运营是在正常工作时间上午07时45分开放 - 下午4:30 (周一至周五),学年和夏季时间上午7:30时 - 下午4:00 (周一至周五),以协助预约请求。 
  • 通过调用701-483-2148或通过电子邮件发送CQ9游戏官网.Facities@dickinsonstate.edu,可以达到设施运营

事件请求和协议

直到CQ9游戏官网批准事件申请表和完全执行的设施,CQ9游戏官网与截至提交请求的事件赞助商之间没有法律或约束力协议。

在CQ9游戏官网已批准并确认以事件申请表中提交的空间使用之前,事件赞助商不得宣传活动位置。在此之前广告此类活动可能会危及未来使用CQ9游戏官网设施。 CQ9游戏官网对广告,印刷等的成本/损害负责或责任

申请流程

  • 应通过在线CQ9游戏官网事件请求表格请求活动。收到表格后,CQ9游戏官网设施运营的代表将联系兴趣方,讨论房间可用性,技术需求,估计费用,保险费和租赁程序。
    • 事件申请表应在事件前至少7个工作日提交。可以根据设施运营自行酌情批准例外情况。
    • Dorothy Stickney Aditorium需要额外的批准,费用,并应要求至少六个月提前通知。提前要求的事件不到6个月,可能无法获得批准。
  • 该设施运营将向活动提案人提供设施使用协议,商定日期,时间,空间和估计费用。
  • 事件赞助商将打印,签署和初次协议,并将签署的协议退回设施运营。 
  • 保留将通过电子邮件进行确认。
  • 设施运营必须收到CQ9游戏代理人代表的书面通知。

收费和计费

  • 事件发生在事件和术语之后发生的发票从发票之日起30栏; 
  • 事件计费是根据要求和/或使用的设备,事件所必需的人员以及在实际时间的基础上完成的。时间始于协议开始时间,包括设置时间,并在设施清除并恢复其原始条件时结束。
  • 如果事件发生变化或添加,则用户(事件赞助商)应承担任何额外费用。
  • 在审查申请时将分配对费用的估计。

取消

  • 如果有必要取消事件,则必须在预定事件之前的五(5)个工作日内不迟于五(5)个工作日内通知设施操作。取消费用在设施使用协议中概述了。
  • 所有日期和时间更改/取消都必须以书面形式收到。 

设施使用和服务

餐饮服务

  • 不允许外部食物。首次拒绝的权利给予索迪克索。请在701-483-2014拨打电话。所有床单都可以通过钠索索德排列。

互联网

  • 提供安全的客人无线互联网连接。请让设施运营知道您需要无线互联网连接。 
  • 客人需要签署由设施操作保留的访客登录表。

停车处

  • 停车条例每周七天强制执行。
  • 在“学生/访客”批量中允许停车位。 
  • Dorothy Stickney Aditorium后面的装载斜坡仅用于装载/卸载或可访问的停车位。 

查看我们的设施使用指南和规则

责任

事件赞助商将持有CQ9游戏官网无害,并赔偿任何公开责任和/或财产损失责任,该责任可能因赛事赞助商的使用而产生或累积。

保险

  • 活动赞助商应提供大学保险证书和额外的被保险人的副本,显示CQ9游戏官网作为额外保险。
  • 覆盖范围必须至少为1,000,000美元的责任。保险证明必须在预定活动前至少30天内收到设施办事处,或协议,事件可能会被取消。