CQ9游戏官网的学生记录保存所大学分为两大类:目录信息,教育记录。作为学生记录保管人,符合1974年的家庭教育权利和隐私法案,大学承担的信任和义务,以确保学生记录的全面保护。这包括维护教育记录的保密性。高校人事谁拥有或积累有能力的个人身份表格时,须遵循行政程序符合教育记录。

当学生选择成为合作学生FERPA的保密条例不两所学校之间适用。学院和大学的参与可以从学生的协作未经书面许可,交流学术信息。 

什么是FERPA?

家庭教育权利和隐私法案(1974)或“巴克利修正案”

  • 联邦法律旨在保护学生教育记录的隐私
  • 适用于由教育部长接受资金的所有教育机构或组织
  • 提供指引正确使用和释放学生的教育记录
  • 学生是 “拥有者” 他们的教育记录,该机构是 “保管人” 的记录 

学生权利

学生有权利:

  • 检查和审核,除了其记录的一切:
    • CQ9游戏其他学生信息
    • 父母的财务记录
    • 推荐的密函,如果他们放弃了他们的访问权
      • 当已经取得了查看它们的请求记录不能被破坏
      • 机构有45天的时间符合要求
    • 寻求修改的记录,他们认为是不正确的
    • 同意披露学习成绩
    • 文件与家庭政策合规办公室投诉:
      • 我们。教育部门
        400马里兰大道西南
        华盛顿特区20202-4605
  • 机构每年必须通知的下FERPA自己的权利的学生

各类学生信息

 教育记录 - 任何纪录保持由相关的人,包括该机构:

  • 个人信息(姓名,身份证等)
  • 登记记录
  • 等级
  • 课程表和名册
  • 学生的考试或论文
  • 学生财务记录
  • 学生就业信息 

存储介质 - 可以包括以下内容:

  • 电子文档或电子邮件
  • 计算机打印输出
  • 在桌面上类列表
  • 在通知会话期间采取的笔记
  • 数据库
  • 文件和材料是手写,录音,保存在磁盘上,薄膜等

 

例外的教育记录的定义:

  • 在“制造商独有的”记录
  • 为实现合法目标创造了执法档案
  • 就业记录,而不是基于学籍
  • 医疗/心理治疗记录 - 根据HIPAA保护 

目录信息 - 未通常被认为是敏感或机密信息:

  • 姓名,地址,电话清单,电子邮箱地址(所有记录)
  • 重量和运动员的高度
  • 研究的主要和次要领域
  • 一流水平
  • 入学日期
  • 报名状态
  • 以前的机构名称参加
  • 参与官方认可的活动和运动
  • 荣誉和奖励收到
  • 度赚
  • 度日期赚
  • 照相,视频或由该机构所采取和保持学生电子图像 

非目录信息 - 可能没有一个学生的书面同意,不得公布机密数据:

  • 种族
  • 性别
  • SSN
  • 学生证号码
  • 等级
  • GPA
  • 国籍
  • 宗教 

教育记录访问

谁可以访问教育记录?

  • 学生
  • 第三方书面授权由学生
  • 学校官员拥有合法的教育权益;学校官员包括对CQ9游戏官网提供代表性北达科他州总检察长办公室的员工 
  • 相关的学生家长(需要最新的联邦报税)
  • 一个人在回应法院下令传票
  • 机构,其中学生寻求注册或已登记
  • 教育部门,国家/地方官员对立法的要求
  • 认证机构
  • 健康/安全应急人员
  • 那些代表的事项,大学的合法权益,其中学生记录相关
  • 那些谁计划,开展或审查相关的研究大学教育计划
  • 通过使用机构或承包者履行其指定的工作职能

 

有权同意披露

  • 学生必须控制谁他/她的教育记录被释放的权利
  • 希望同学透露信息给特定的人应填写 学生的信息发布形式 可在我们的 表格目录.
  • 次开放档案法要求的目录信息发布不是由学生抑制 

借机打压目录信息

  • 学生有借机打压目录信息来自公开发布。该请求应以书面在学习成绩办公室进行   
  • 教师和工作人员必须尊重他或她的唱片这是在CQ9游戏官网连接编码一个学生的“不释放” 

什么时候FERPA权利的开始和结束?

  • 当学生成为18年的在任何年龄高等教育机构年龄或登记; “登记”被认为是登记的点。
  • FERPA权利并不适用于校友活动。
  • FERPA权利终止于死亡,除非国家法律另有规定。 

对所有员工的准则

联邦法规允许电子签名; 释放仍需要对大多数交易

  • 全体员工有责任保护学生教育记录的保密性
  • “需要知道” - 获取学生数据是执行工作职责,并与大学的角色
  • 数据存储/电子传输必须是安全的,并只提供给那些有权得到它
  • 提高警惕,举报任何违规FERPA

重要提醒

决不…

  • 使用SSN或学生证在发布成绩或其他信息
  • 发布非目录学生信息没有学生的书面同意
  • 释放的上课时间来查找学生
  • 发布目录信息,如果学生已经抑制目录信息
  • 离开办公桌/桌面上的敏感信息时远离办公室
  • 丢弃的文件与敏感信息不正确销毁和处置
  • 离开分级论文在一叠学生回暖
  • 有学生证,社会安全号码或牌号为出勤,验证或分发循环打印列表
  • 讨论与文件与学习成绩的办公室比学生之外的任何人未经同意学生的进步
  • 访问学生档案因个人原因或理由不相关的岗位职责
  • 释放你的部门以外敏感的学生信息提供给第三方名单

 有关更多信息,请联系:

  • 学术记录办公室,CQ9游戏官网291博士,迪金森,ND 58601(701)483-2331